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 公告通知
濮陽市檔案局關于加強汛期檔案安全工作的通知
更新時間:2018/5/17

各縣(區)檔案局,市直各單位檔案部門:

    根據氣象部門預測,今年汛期我國氣候狀況總體偏差,降水總體呈現“南北多、中間少”的分布,旱澇并重,極端天氣氣候事件多。黃河流域主汛期降水較常年同期偏多0~2成,下游偏多2成,黃河可能發生較大洪水。近日,我省個別市、縣已發生歷史同期極值的降雨,全市各級檔案部門要高度重視汛期檔案安全工作,切實做好汛期自然災害預防,確保檔案安全萬無一失,F就有關事項通知如下。

一、高度重視,堅持常抓不懈

    全市各級檔案部門要高度重視汛期檔案安全工作,進一步提高檔案安全防范意識,牢固樹立防大災、抗大災的思想,做到防患于未然,切實保障國家檔案資源的安全。要按照以人為本、預防為主的原則,建立健全檔案安全應急預案,強化應急機制,確保檔案絕對安全。

二、加強領導,落實安全責任

     全市各級檔案部門要牢固樹立檔案安全責任意識,強化風險意識,切實筑牢防汛的思想防線。認真落實汛期檔案安全工作的組織領導,從思想上、行動上把檔案安全放在各項工作的首位。要明確檔案安全責任,嚴格實行檔案安全一把手負責制,層層落實汛期檔案安全責任制,確保任務到人、責任到人。研究制定追責制度,對因玩忽職守、失職瀆職導致檔案損毀的,要嚴厲追究相關人員責任。

三、排查督查,消除安全隱患

    一是各縣區檔案局要迅速行動起來,對檔案庫房、機房、辦公用房、消防設施等重點部位和重要設備進行一次全面細致的安全排查,發現危房、庫房漏雨、滲水、防雷裝置失效等不安全因素要立即向當地黨委、政府匯報,及時采取措施,堅決消除安全隱患,確保檔案安全度汛;要督促、指導所轄區域內各級檔案部門對檔案用房與設備進行安全檢查,發現不安全因素立即向領導匯報,及時采取補救與防范措施,堅決消除安全隱患。

    二是市直各單位檔案部門要對自身和下屬單位的檔案用房與設備進行安全檢查,發現不安全因素要立即向單位領導匯報,及時采取補救與防范措施,堅決消除安全隱患。

    三是全市各級檔案部門要做好相關設備的檢修、維護工作,做好汛期檔案的防潮、防霉、防蟲、溫濕度監測等工作,嚴格庫房管理制度,做好庫房日常登記,確保檔案萬無一失。

四、完善預案,強化應急演練

    全市各級檔案部門要按照《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等要求,切實抓好防汛責任落實,建立應急處置機制,完善汛期檔案安全應急預案,細化分解責任任務,積極組織應急演練。

五、強化管理,落實值班制度

    汛期值班人員必須堅守崗位,忠于職守,熟悉業務,及時處理日常防汛工作中出現的問題。要嚴格執行領導帶班制度,有關領導要親自值班。及時了解和掌握氣象、水文、災情等有關信息,認真做好值班記錄。重要情況及時向有關領導和部門報告,做到不誤報、漏報、遲報和越級上報,并登記處理結果。

    如發生檔案因災受損情況,全市各級檔案部門要立即組織搶救并報市檔案局。市檔案局將適時對各級檔案部門汛期檔案安全工作及值班情況進行督查和抽查。

                                      2018年5月10日


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