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關于接收原生電子檔案的通知
更新時間:2017/3/24

濮陽市檔案局關于接收原生電子檔案的通知

 市直各單位:

為貫徹落實國家檔案局《電子文件歸檔與管理規范》、《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全,保存歷史真實記錄,促進檔案信息資源開發利用,結合我市實際情況,經研究決定,在市直機關開展集中接收原生電子檔案的工作,接收紙質檔案的同時,接收紙質檔案對應的電子檔案或掃描件,具體要求如下:

一、集中整理

請各單位將原生電子檔案按照《電子文件歸檔與管理規范》集中整理,存入光盤。于12月30日前向市檔案館進行移交。

二、文件格式

對紙質檔案自行掃描的,應遵循《紙質檔案數字化技術規范》,圖像文件格式推薦PDF格式。

三、命名規則

電子文件命名應參照《電子文件歸檔與管理規范》,分年度建立文件夾,歸檔保存為原生電子檔案。檔案掃描圖像統一格式命名,按全宗號、年度、發文字號、文件標題的順序排列,用短橫線“-”進行分隔,作為文件名。

四、集中移交

遵照《電子檔案移交與接收辦法》,各單位將整理好的原生電子檔案的光盤和《電子檔案移交與接收登記表》移交給市檔案局進行檢驗,符合歸檔要求的,履行交接手續。


                          濮陽市檔案局(館)

                           2017年3月9日


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