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檔案行業標準《紙質檔案搶救與修復規范》的實踐探索
更新時間:2019/11/8

檔案行業標準《紙質檔案搶救與修復規范》的實踐探索

2019-04-04 03:27:26 北京檔案2019年3期

王建明 侯萌

摘要:隨著資金扶持力度的加大和技術條件的成熟、完善,國內各級檔案館陸續開展了檔案脫酸工作。本文簡述了北京市房山區檔案館以《紙質檔案搶救與修復規范規范》為指導,確定館藏紙質檔案脫酸修復項目的立項背景和技術方案的選型過程,列舉了檔案酸化情況和脫酸效果的一些實測數據,并對項目的管理和實施情況做了總結。

關鍵詞:紙質檔案民國檔案脫酸pH值

2016年起,國家檔案局陸續發布了《紙質檔案搶救與修復規范》(以下簡稱《規范》)4個部分的征求意見稿。該《規范》對紙質檔案評估、調查、修復質量和操作方法的各個環節做出規定。2017年,北京市房山區檔案館組織實施了館藏紙質檔案脫酸修復項目,對館藏部分民國檔案進行脫酸修復。在項目實施過程中,房山區檔案館有針對性地參照執行了《規范》中關于破損等級劃分、保存狀況調查、修復技術質量要求的相關內容。作為檔案搶救與修復工作的指導性文件,《規范》對該項目的順利完成,起到了重要的作用。本文就項目情況和《規范》的參照執行情況進行介紹,最后對項目經驗、不足之處以及下一步工作做總結與展望。

一、紙質檔案脫酸修復項目的立項背景

(一)紙質檔案脫酸的重要性

《紙質檔案搶救與修復規范第1部分:破損等級的劃分》對紙張酸化的不同程度進行了破損等級的劃分,規定檔案紙張酸化特別嚴重,紙張pH值小于5.0為特殘破損;紙張pH值在5.0~5.5為嚴重破損;紙張pH值在5.5~6.2為中度破損。[1]從國內檔案實踐情況看,紙張脫酸已經成為紙質文獻搶救與修復的必要環節。

(二)國內各級檔案館脫酸工作的開展情況

隨著資金扶持力度的加大和技術條件的成熟完善,國內各級檔案館陸續開展了紙質檔案脫酸工作。如中國第二歷史檔案館于2015年實施民國檔案脫酸加工服務項目,對1.5萬張民國檔案脫酸。2016年,江蘇省檔案館完成了列入國家重點檔案搶救保護項目的1.7萬頁民國紙質檔案脫酸工作。2017年,上海市檔案館啟動了檔案脫酸設備的采購。

(三)館藏紙質檔案酸化情況的抽樣調查

北京市房山區檔案館保存有民國檔案3個全宗1236卷,這部分檔案已經出現發黃、發脆和破損現象。我們根據《紙質檔案搶救與修復規范第2部分:檔案保存狀況的調查方法》對這部分檔案的酸化情況進行了抽樣調查。[2]此次抽取檔案120余卷共1萬頁,抽取的樣本量占館藏民國檔案總數量的10.7%,符合《規范》的要求。

調查結果如表1所示,館藏民國檔案均出現了不同程度的酸化現象。為了保護檔案實體,延長檔案壽命,應當對這批檔案進行脫酸修復。

二、紙質檔案脫酸修復項目的技術方案

(一)紙張脫酸技術國內發展現狀

1983年起,由南京博物院、南京化工研究所、中國第二歷史檔案館與江蘇省檔案局等單位聯合組成“舊紙氣相中和法課題組”,在吸取美國國會圖書館脫酸經驗的基礎上,形成二乙基鋅氣相脫酸技術。與此同期,中國人民大學檔案系曾進行“嗎琳脫酸法”的應用研究。1987年,國家檔案局檔案科學技術研究所研究了“甲基碳酸鎂紙質檔案去酸技術”。2000年,該單位又研發了“碳酸氫鎂水溶液去酸法”。從2000年起,陜西省檔案局先后開展有機溶液的脫酸研發實驗。2013年,上海市檔案館曾組織專門的課題組對本館民國時期檔案的酸化情況和脫酸工作進行研究。據了解,該館利用自有的實驗條件和技術人員,結合對檔案修復過程中的工作實際,采用液相去酸方法,重點對去酸劑的選擇和修裱過程中紙張脫酸處理方法進行了探索性研究。[3]

近年來,有些企業也參與了紙張脫酸技術的研究,通過自主研發或者引進國外技術,推出了相關的產品。

綜合國內各種紙張脫酸技術,目前可以實際應用的脫酸技術包括:氣相脫酸法、水溶液脫酸法和非水溶液脫酸法。

氣相脫酸法用氣體蒸發的方式,用氨、嗎啉、二乙基鋅等對紙張做脫酸處理,具有大批量處理的優點,但工藝條件要求高,存在嚴重的安全隱患,投資也較大。[4]

水溶液脫酸法將檔案紙張放在碳酸氫鎂或碳酸氫鈣溶液中浸潤,然后晾干。這樣做具有安全、便于操作、經濟、脫酸效果好的優點,但也存在著處理后紙張皺縮、變形、對某些字跡有影響、不易于規;幚淼热秉c。[4]

非水溶液脫酸法使用有機溶劑替代水溶液,因此又稱為無水脫酸法。無水脫酸液為脫酸劑與載體劑混合物。脫酸劑為納米級氧化鎂,載體劑為液態有機物,混合后表現為可長期保持無沉降、無絮凝的白色懸浮液。無水脫酸液本身pH為中性,其有效成分納米級氧化鎂為無毒、無味白色粉末,常溫下逐漸與空氣中的水分和CO2發生反應生成堿性物質,通過酸堿中和達到脫酸效果。因不含水,使用無水脫酸液后,紙張不變形、不起褶皺,對字跡、裝訂材料均無影響。

(二)本項目的技術方案

《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》對去酸技術的修復質量要求是這樣的:“檔案紙張經過去酸處理后,紙張pH值近中性或弱堿性。經過去酸處理后的紙張沒有出現字跡擴散或洇化等現象,紙張平整。去酸物質對檔案紙張的性能基本無影響。經過去酸處理后,殘留在紙張中的堿性物質在日后對檔案紙張起到抗酸作用,不影響檔案的壽命!盵5]由此可見,非水溶液脫酸法符合《規范》中對去酸技術和修復質量的要求,本項目對館藏紙質檔案進行脫酸修復,適宜采用基于無水脫酸法的產品和技術方案。

“將氧化鎂脫酸劑裝在噴壺里,對需要脫酸的檔案紙張逐頁均勻噴灑”是《紙質檔案搶救與修復規范:操作指南》建議的噴霧脫酸方法。這種方法不需要大型設備,簡單,可靠,成本低。

綜合脫酸效果、成本、安全性等因素,本項目采用了國產“安書鎂”無水脫酸液,使用手工噴霧的操作方法進行檔案脫酸。

(三)對技術方案進行驗證

紙質檔案脫酸技術是直接對檔案原件進行技術處理,因此必須滿足以下條件:技術成熟、設備先進、操作安全,才能應用于實際工作中。[6]本項目在啟動之前,對選用的無水脫酸液產品進行了充分的技術驗證,委托第三方檢測機構對該無水脫酸液產品的紙樣脫酸效果、脫酸后干熱老化效果和不同字跡的影響進行了檢測。[7]測試結論表明:無水脫酸液能夠明顯提高酸化紙張的pH值,具有較好的脫酸效果;可以提高部分紙張的白度,對紙張的物理強度沒有明顯影響;對檔案的不同字跡均未產生明顯影響。

除委托第三方檢測之外,本項目還在館藏民國檔案中抽取了部分不同紙張類型的檔案進行脫酸效果測試。[8]該測試使用了精確度為0.01的pH值測量儀器,測量脫酸前后的紙張表面pH值。測量時在紙張表面對角線上選右上、中間和左下三個點。測試結果見表2,pH值普遍由4~6提高到7~9,各種類型的紙張都達到了良好的脫酸效果。

三、紙質檔案脫酸修復項目的管理與實施

(一)本項目的管理規范

本項目采用技術服務外包的形式委托專業的檔案修復技術服務機構實施。在紙質檔案修復技術服務項目的實施中,為了保障修復質量和檔案安全,應遵守相應的制度、規范、文件和標準。紙質檔案修復技術服務項目應在需求部門和外包服務機構的溝通配合下,按照檔案調查、方案編制、合同簽訂、前期準備、項目實施、項目驗收的整體工作流程,有序開展。本項目在啟動之前,充分借鑒國家檔案局制定的《檔案數字化外包安全管理規范》,制定了《安全與保密制度》《工作現場管理制度》《脫酸修復質量要求》等規章制度,充分保證項目的安全、有序實施。

(二)本項目的工作流程

在項目實施階段,還編制了項目工作流程,如圖1所示明確工作流程各個步驟。以項目總目標為實施依據,加強流程的管理和監控,注重階段成果的檢查。

《紙質檔案搶救與修復規范第4部分:操作指南》給出了紙張pH值測定方法,即使用平頭電極的pH計,將待測檔案放在潔凈的臺面上,于待測處滴1滴蒸餾水,將電極放在濕處,待讀數穩定后,讀取相應pH值。此外,檔案不同部位的pH值并不相同,因此需要選取不同部位測其pH值,計算平均值,或了解不同部位的酸化情況。這種方法測試準確,但是耗時較長,并且會影響檔案平整度,當脫酸檔案數量巨大時,很難做到每一張檔案都用pH計來檢測。

因此,在修復質量檢查方面,本項目使用了測酸筆和pH值測量儀器兩種檢測工具。美國abbey測酸筆使用方法簡單,檢測速度快,筆跡呈現紫色即表示pH值大于7,可以用于快速定性檢測。修復人員使用測酸筆,對每一張檔案都進行檢測。而pH值測量儀器的測試精度可以達到0.01,但是測試效率較低,并且需要潤濕紙張,因此用于抽樣檢測。

(三)本項目的實施

本項目按照進度安排在2017年5月至9月之間緊張有序地實施,至項目結束時,完成了全宗3目錄1的1~ 90卷,全宗26目錄1的1~87卷和全宗27目錄2的1~ 460卷合計637卷(約6.3萬頁)的民國檔案脫酸工作。在修復質量檢查方面,本項目實現了100%測酸筆檢測和5%抽樣率的pH值測量儀器檢測。檢測結果表明,全部脫酸檔案的pH值均為中性以上,實現了紙質檔案脫酸修復項目的預期目標。

四、結論與展望

本項目在《規范》的指導下實施,有力地把控了項目的各個環節,確保了項目的順利實施。本項目在酸化情況調查、脫酸產品和方法的選擇、修復質量檢查等方面也積累了經驗。

紙質檔案脫酸工作是一個復雜的系統工程,本項目只是一個小范圍的嘗試。筆者希望行業內同仁對脫酸后檔案的保存方法、大規模全自動機器脫酸等課題展開研究,推進紙質檔案脫酸技術的發展。

參考文獻:

[1]國家檔案局.紙質檔案搶救與修復規范第1部分:破損等級的劃分(DA/T64.1-2017)[S].

[2]國家檔案局.紙質檔案搶救與修復規范第2部分:檔案保存狀況的調查方法(DA/T64.2-2017)[S].

[3]李玉虎,黃麗華,張美芳,等.回顧與展望——中國檔案事業發展研究報告[C].全國檔案科技發展的研究報告,2010.

[4]張金玲,方巖雄.古籍文獻的酸化與現代修復技術[J].圖書館學刊, 2011(8):24.

[5]國家檔案局.紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求(DA/T64.3-2017)[S].

[6]李穎.無水納米脫酸技術在紙質檔案保護中的應用[J].云南檔案, 2017(11):57.

[7]陳玲,黃曉霞.非水相MgO脫酸體系在紙質檔案脫酸中的老化行為——以書寫紙為例[J].檔案學通訊,2018(1):100.

[8]田周玲.文獻用紙脫酸方法之分析[J].圖書館工作與研究,2009(9):73.

作者單位: 1.北京市房山區檔案局2.齊魯工業大學


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